고등학교 졸업증명서 인터넷발급 PDF 저장 5분 만에 해결하는 방법
대학 입학, 취업, 자격증 시험 접수 등 살다 보면 고등학교 졸업증명서가 급하게 필요한 순간이 많습니다. 예전처럼 직접 학교를 방문하거나 동사무소에서 기다릴 필요 없이, 이제는 집에서 클릭 몇 번으로 간단하게 발급받고 PDF 파일로 저장까지 가능합니다. 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 고등학교 졸업증명서 인터넷발급 PDF 저장 방법을 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 고등학교 졸업증명서 발급 전 준비물
- 정부24를 이용한 발급 및 PDF 저장 방법
- 나이스(NEIS) 대국민 서비스를 이용한 발급 방법
- PDF 저장 시 주의사항 및 오류 해결법
- 발급 가능 연도 및 수수료 정보
1. 고등학교 졸업증명서 발급 전 준비물
인터넷으로 공문서를 발급받기 위해서는 본인 인증과 출력 환경이 갖추어져 있어야 합니다.
- 본인 인증 수단: 간편인증(카카오톡, 네이버, 토스 등), 공동인증서, 금융인증서 중 하나가 반드시 필요합니다.
- 브라우저 환경: 가급적 크롬(Chrome)이나 에지(Edge) 브라우저를 사용하는 것이 보안 프로그램 설치 및 PDF 출력 시 오류가 적습니다.
- PDF 저장 프로그램: 윈도우 10 이상의 운영체제라면 기본적으로 내장된 ‘Microsoft Print to PDF’ 기능을 활용합니다.
2. 정부24를 이용한 발급 및 PDF 저장 방법
가장 대중적인 방법은 정부24 홈페이지를 이용하는 것입니다.
- 정부24 접속: 포털 사이트에서 ‘정부24’를 검색하여 공식 홈페이지에 접속합니다.
- 서비스 검색: 메인 화면 검색창에 ‘고등학교 졸업증명’을 입력하거나 서비스 메뉴에서 ‘초중고 졸업증명’을 선택합니다.
- 신청하기 클릭: 해당 서비스 항목 우측의 ‘신청하기’ 버튼을 누릅니다.
- 로그인: 준비한 간편인증이나 공동인증서로 로그인을 진행합니다.
- 정보 입력:
- 학교명 찾기 버튼을 눌러 본인이 졸업한 고등학교 이름을 정확히 입력하고 선택합니다.
- 수령 방법은 ‘온라인발급(본인출력)’으로 설정되어 있는지 확인합니다.
- 민원 신청하기: 하단의 민원 신청하기 버튼을 클릭합니다.
- 문서 출력: ‘서비스 신청내역’ 페이지에서 발급된 문서의 ‘문서출력’ 버튼을 누릅니다.
- PDF 저장:
- 인쇄 창이 뜨면 대상(프린터) 항목을 클릭합니다.
- 목록에서 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택합니다.
- 하단의 저장 버튼을 눌러 원하는 경로에 파일명을 설정하고 저장합니다.
3. 나이스(NEIS) 대국민 서비스를 이용한 발급 방법
교육부에서 운영하는 나이스 대국민 서비스를 통해서도 발급이 가능합니다. 이 방법은 교육 관련 서류를 한꺼번에 관리할 때 유리합니다.
- 나이스 홈페이지 접속: 검색창에 ‘나이스 대국민 서비스’를 검색하여 접속합니다.
- 홈에듀 민원서비스 선택: 메인 화면에서 ‘홈에듀 민원서비스’를 클릭합니다.
- 해당 교육청 선택: 졸업한 학교가 소재한 지역의 교육청(예: 서울특별시교육청, 경기도교육청 등)을 선택합니다.
- 졸업증명서 메뉴 클릭: 온라인 민원 발급 메뉴 중 ‘졸업증명서’를 선택합니다.
- 본인 인증: 공동인증서 또는 간편인증을 통해 본인 확인을 마칩니다.
- 발급 정보 확인: 개인정보와 학교 정보를 다시 한번 확인한 뒤 발급 신청을 완료합니다.
- PDF 저장: 정부24와 마찬가지로 인쇄 미리보기 화면에서 프린터 설정을 PDF 저장으로 변경하여 파일을 생성합니다.
4. PDF 저장 시 주의사항 및 오류 해결법
인터넷 발급 과정에서 자주 발생하는 문제와 해결 방안입니다.
- 팝업 차단 해제: 인쇄창이 뜨지 않는다면 브라우저 주소창 오른쪽의 팝업 차단 설정이 활성화되어 있는지 확인하고 ‘항상 허용’으로 변경해야 합니다.
- 보안 프로그램 충돌: 문서 보안 프로그램이 설치되지 않았거나 충돌이 일어날 경우 발급이 중단될 수 있습니다. 설치 안내에 따라 필수 보안 모듈을 다시 설치합니다.
- 캡처 도구 사용 불가: 공문서 보안 기능으로 인해 키보드의 Print Screen 키나 일반 캡처 프로그램은 작동하지 않습니다. 반드시 인쇄 메뉴의 ‘PDF로 저장’ 기능을 이용해야 합니다.
- 공용 PC 보안: PC방 등 공용 장소에서 발급받은 경우, 개인정보 보호를 위해 저장한 PDF 파일을 반드시 삭제하고 휴지통까지 비워야 합니다.
5. 발급 가능 연도 및 수수료 정보
모든 졸업자가 인터넷으로 발급받을 수 있는 것은 아니므로 확인이 필요합니다.
- 인터넷 발급 대상: 1982년 이후 졸업자부터 인터넷 발급이 가능합니다.
- 이전 졸업자(1981년 이전): 1981년 이전 졸업자는 전산화가 되어 있지 않아 가까운 교육청, 학교, 혹은 지자체 관공서(동사무소)를 직접 방문하여 ‘팩스민원’으로 신청해야 합니다.
- 수수료 안내:
- 정부24 및 나이스를 통한 온라인 발급 수수료는 무료입니다.
- 직접 방문하여 발급받을 경우 소정의 수수료가 발생할 수 있습니다.
- 유효 기간: 졸업증명서는 별도의 유효기간이 명시되어 있지 않으나, 제출처(회사, 학교 등)에서 ‘최근 3개월 이내 발급분’과 같이 조건을 거는 경우가 많으므로 제출 직전에 새로 발급받는 것이 좋습니다.
6. 요약 및 마무리 절차
고등학교 졸업증명서 인터넷발급 PDF 저장 과정을 짧게 요약하면 다음과 같습니다.
- 정부24 또는 나이스 홈페이지 접속
- 본인 인증 로그인 진행
- 학교명 및 발급 사유 입력
- 민원 신청 후 문서출력 버튼 클릭
- 인쇄 설정에서 ‘PDF로 저장’ 선택 및 파일 저장
이 방법을 활용하면 번거로운 방문 없이도 언제 어디서든 필요한 서류를 준비할 수 있습니다. PDF로 한 번 저장해 두면 이메일 제출이나 업로드가 매우 편리해지니 위 순서대로 차근차근 진행해 보시기 바랍니다.