퇴사 후 필수 체크! 퇴직소득 원천징수영수증 발급방법 간단하게 해결하는 방법 총정리
직장을 그만두고 새로운 시작을 준비하거나 연말정산, 종합소득세 신고 시기가 되면 반드시 챙겨야 하는 서류가 있습니다. 바로 퇴직소득 원천징수영수증입니다. 퇴직금에 대한 세금 납부 내역을 증명하는 이 서류는 재취업 시 전 직장의 소득을 합산하거나 이직한 회사의 연말정산 시 반드시 제출해야 합니다. 하지만 막상 발급받으려고 하면 어디서부터 시작해야 할지 막막할 때가 많습니다. 오늘은 퇴직소득 원천징수영수증 발급방법 간단하게 해결하는 방법을 상황별로 아주 자세하게 설명해 드리겠습니다.
목차
- 퇴직소득 원천징수영수증이란 무엇인가?
- 퇴직소득 원천징수영수증이 필요한 대표적인 상황
- 홈택스(Hometax)를 이용한 온라인 발급 방법
- 손택스(Sontax) 모바일 앱을 이용한 발급 방법
- 전 직장에 직접 요청하여 발급받는 방법
- 발급 시 주의사항 및 자주 묻는 질문(FAQ)
퇴직소득 원천징수영수증이란 무엇인가?
퇴직소득 원천징수영수증은 근로자가 퇴직할 때 회사로부터 받은 퇴직금에 대하여 회사가 세금을 미리 징수했다는 사실을 증명하는 서류입니다.
- 주요 포함 내용: 퇴직 급여액, 근속 연수, 소득세 및 지방소득세 징수액, 퇴직금 산정 근거 등.
- 발급 주체: 원칙적으로 퇴직금을 지급한 원천징수의무자(종전 직장)가 발급합니다.
- 법적 의무: 법인이나 개인 사업주는 퇴직자에게 이 영수증을 교부해야 할 법적 의무가 있습니다.
퇴직소득 원천징수영수증이 필요한 대표적인 상황
이 서류는 단순히 퇴직금을 받았다는 확인 용도를 넘어 다양한 행정 및 세무 절차에 활용됩니다.
- 이직 후 연말정산: 중도 퇴사 후 같은 해에 재취업했다면 전 직장의 퇴직소득과 현 직장의 소득을 합산하여 신고해야 합니다.
- 종합소득세 신고: 5월 종합소득세 신고 기간에 퇴직소득을 합산하거나 세액 공제를 확인하기 위해 필요합니다.
- 금융권 업무: 대출 심사 시 소득 증빙 자료 중 하나로 요구되는 경우가 있습니다.
- 건강보험료 조정: 퇴직 후 지역가입자로 전환될 때 소득 유무를 증명하여 보험료를 조정받기 위해 사용됩니다.
홈택스(Hometax)를 이용한 온라인 발급 방법
가장 대중적이고 편리한 방법은 국세청 홈택스를 이용하는 것입니다. 단, 회사가 국세청에 지급명세서를 제출한 이후에만 조회가 가능합니다.
- 홈택스 접속 및 로그인
- 국세청 홈택스 공식 홈페이지에 접속합니다.
- 공동인증서, 금융인증서 또는 간편인증(카카오, 네이버 등)을 통해 로그인합니다.
- 메뉴 선택
- 상단 메뉴 중 [MY홈택스]를 클릭합니다.
- 좌측 하단 메뉴에서 [연말정산·지급명세서] 항목을 선택합니다.
- [지급명세서 등 제출내역]을 클릭합니다.
- 내역 확인 및 출력
- 귀속 연도별로 제출된 지급명세서 목록이 나타납니다.
- 서식명에서 ‘퇴직소득 지급명세서’를 찾아 우측의 [보기] 버튼을 누릅니다.
- 화면에 팝업된 영수증 내용을 확인하고 상단의 프린터 아이콘을 눌러 인쇄하거나 PDF로 저장합니다.
손택스(Sontax) 모바일 앱을 이용한 발급 방법
PC 사용이 어려운 환경이라면 스마트폰의 손택스 앱을 통해 간편하게 확인할 수 있습니다.
- 앱 실행 및 인증
- 구글 플레이스토어나 애플 앱스토어에서 ‘국세청 손택스’를 내려받아 실행합니다.
- 간편인증 등을 통해 본인 인증을 완료합니다.
- 조회 경로
- 하단 메뉴의 [MY홈택스] 탭을 선택합니다.
- [연말정산·지급명세서] 메뉴로 들어갑니다.
- [지급명세서 등 제출내역 조회]를 터치합니다.
- 확인 및 전송
- 리스트에서 퇴직소득 관련 내역을 선택하여 상세 내용을 확인합니다.
- 모바일에서는 직접 인쇄가 어려울 수 있으므로 팩스 전송 기능을 활용하거나 화면을 캡처하여 보관합니다.
전 직장에 직접 요청하여 발급받는 방법
만약 홈택스에서 조회가 되지 않는다면, 회사가 아직 지급명세서를 국세청에 신고하지 않았을 가능성이 큽니다. 이 경우 전 직장에 연락해야 합니다.
- 담당 부서 연락: 보통 인사팀이나 경리/회계팀에 연락하여 퇴직소득 원천징수영수증 발급을 요청합니다.
- 수령 방법 선택: 이메일(PDF), 팩스, 혹은 우편으로 수령할 수 있습니다.
- 퇴직 당시 발급 권장: 가장 좋은 방법은 퇴직금을 수령할 때 회사 측에 미리 영수증 발급을 요청하여 받아두는 것입니다.
- 지연 신고 시: 회사가 퇴직 다음 해 3월까지 지급명세서를 제출하므로, 퇴사 직후 홈택스에서 조회가 안 되는 것은 정상입니다. 급히 필요하다면 반드시 회사에 직접 요청하십시오.
발급 시 주의사항 및 자주 묻는 질문(FAQ)
성공적인 서류 발급과 처리를 위해 아래 사항들을 반드시 체크하시기 바랍니다.
- 조회 시점의 차이
- 홈택스 조회가 안 된다면? 회사가 국세청에 신고를 마친 뒤에만 데이터가 뜹니다. 보통 퇴사 후 1~3개월 뒤에 반영되거나, 전년도분은 3월 중순 이후에 반영되는 경우가 많습니다.
- 개인형 IRP 계좌 이전 시
- 퇴직금을 IRP 계좌로 받았다면 퇴직소득세가 이연됩니다. 이 경우에도 원천징수영수증은 발행되지만 실제 징수된 세액이 0원으로 표시될 수 있습니다.
- 회사가 폐업한 경우
- 회사가 폐업했더라도 사전에 국세청에 신고를 완료했다면 홈택스에서 조회가 가능합니다.
- 만약 신고조차 하지 않고 폐업했다면 관할 세무서에 방문하여 사실관계를 확인하고 도움을 받아야 합니다.
- 서류의 유효성
- 반드시 회사 직인이 찍혀 있거나 국세청 워터마크가 있는 공식적인 서류여야 법적 효력을 갖습니다. 단순 엑셀 화면 캡처 등은 인정되지 않을 수 있습니다.
- 기타 소득과의 구분
- 근로소득 원천징수영수증과 퇴직소득 원천징수영수증은 별개의 서류입니다. 연말정산 시에는 두 가지가 모두 필요할 수 있으니 각각 확인해야 합니다.