복잡한 세무 회계 업무를 스마트하게! 더존프로그램 간단하게 해결하는 방법 총정리
많은 직장인과 경리 담당자들이 업무 효율을 높이기 위해 사용하는 솔루션이지만, 방대한 기능만큼이나 막막함을 느끼는 경우가 많습니다. 어렵게만 느껴졌던 시스템을 직관적이고 빠르게 활용할 수 있는 실무 노하우를 정리해 드립니다.
1. 기초 설정 및 메뉴 최적화로 속도 올리기
업무의 시작은 환경 설정에서 결정됩니다. 나에게 맞지 않는 기본 설정은 작업 시간을 두 배로 늘리는 원인이 됩니다.
- 즐겨찾기 메뉴 활용
- 자주 사용하는 메뉴(일반전표입력, 매입매출전표입력 등)를 즐겨찾기에 등록합니다.
- 마우스 클릭 횟수를 최소화하여 메뉴 이동 시간을 단축할 수 있습니다.
- 단축키 숙달
- F2(코드도움): 거래처나 계정 과목을 검색할 때 필수입니다.
- F3(전표복사): 동일한 패턴의 전표를 반복 입력할 때 유용합니다.
- F12(저장 및 종료): 작업을 신속하게 마무리하고 다음 단계로 넘어갑니다.
- 화면 분할 및 탭 기능
- 여러 메뉴를 동시에 띄워 놓고 비교 분석할 때 탭 기능을 활용합니다.
- 결산 시 전표 입력창과 합계잔액시산표를 동시에 확인하면 오류 수정이 빠릅니다.
2. 자동 전표 처리로 수기 입력 최소화하기
일일이 숫자를 타이핑하는 방식은 오타의 위험이 크고 시간이 많이 소요됩니다. 데이터 연동 기능을 적극적으로 활용해야 합니다.
- 통장 데이터 불러오기
- 은행 사이트에 접속할 필요 없이 더존 내에서 금융 데이터를 직접 수집합니다.
- 자동 수집된 내역을 전표로 일괄 전송하여 통장 정리를 간소화합니다.
- 전자세금계산서 및 카드 내역 연동
- 홈택스와 신용카드사 데이터를 연동하여 매입/매출 데이터를 자동으로 가져옵니다.
- 적요나 계정 과목이 기존 데이터를 학습하여 자동으로 반영되도록 설정합니다.
- 엑셀 업로드 기능
- 외부 자료가 많을 경우 지정된 양식의 엑셀 파일로 변환합니다.
- 일괄 업로드 기능을 통해 수백 건의 데이터를 몇 초 만에 처리할 수 있습니다.
3. 오류 발생 시 즉각 대응하는 진단 로직
데이터 불일치나 마감 오류는 업무 흐름을 끊는 주요 요인입니다. 이를 체계적으로 점검하는 방법이 있습니다.
- 데이터 체크 기능 실행
- 결산 전 ‘데이터 체크’ 메뉴를 통해 논리적 오류를 검사합니다.
- 중복 전표, 대차 불일치, 코드 미등록 등의 문제를 사전에 파악합니다.
- 합계잔액시산표 수시 확인
- 입력한 전표가 재무제표에 정확히 반영되었는지 실시간으로 대조합니다.
- 자산, 부채, 자본의 흐름을 파악하여 누락된 내역을 찾아냅니다.
- 상대 계정 및 적요 분석
- 특정 거래처의 미수금이나 미지급금이 맞지 않을 때 거래처별 원장을 활용합니다.
- 필터링 기능을 통해 특정 금액이나 날짜를 검색하여 오류를 추적합니다.
4. 세무 신고 및 결산 업무의 자동화 가이드
부가가치세 신고나 연말정산 등 특정 시기에 집중되는 업무 부하를 줄이는 핵심 전략입니다.
- 부가가치세 신고서 자동 생성
- 전표 입력 시 과세 유형을 정확히 선택하면 신고서 부속 서류가 자동으로 작성됩니다.
- 불공제 내역이나 의제매입세액 등을 시스템 로직에 따라 자동 계산합니다.
- 고정자산 등록과 감가상각
- 자산 구입 시 고정자산 등록 메뉴에 입력하여 상각비를 자동 산출합니다.
- 결산 시 결산반영 버튼 하나로 감가상각비를 전표에 자동 반영합니다.
- 원천세 및 사대보험 관리
- 급여 입력 데이터를 기반으로 원천징수이행상황신고서를 생성합니다.
- 퇴직금 계산 및 중도 퇴사자 정산 기능을 사용하여 복잡한 산식을 대체합니다.
5. 데이터 백업과 보안 관리의 중요성
열심히 작업한 데이터가 유실되지 않도록 관리하는 것도 더존프로그램 간단하게 해결하는 방법의 핵심입니다.
- 자동 백업 설정
- 작업 종료 시 혹은 정해진 시간에 클라우드나 외부 저장소에 백업되도록 설정합니다.
- PC 교체나 시스템 오류 발생 시 신속한 복구를 보장합니다.
- 사용자 권한 설정
- 부서별, 직급별로 메뉴 접근 권한을 차등 부여하여 보안 사고를 예방합니다.
- 데이터 수정 이력을 관리하여 책임 소재를 명확히 합니다.
- 최신 업데이트 유지
- 세법 개정 사항이 반영된 최신 패치를 즉시 적용합니다.
- 구버전 사용 시 발생할 수 있는 호환성 문제와 법적 오류를 사전에 차단합니다.
6. 실무자가 알아야 할 운영 노하우
시스템에 매몰되지 않고 도구로써 완벽하게 제어하기 위한 실무 팁입니다.
- 메모 기능의 적극 활용
- 전표 입력 시 특이 사항을 메모란에 기록하여 나중에 조회 시 직관적으로 파악합니다.
- 공유가 필요한 내용은 시스템 내 메모 기능을 통해 동료와 소통합니다.
- 표준화된 가이드라인 구축
- 사내에서 사용하는 계정 과목과 적요 형식을 통일합니다.
- 누가 입력하더라도 데이터의 일관성이 유지되도록 규칙을 정합니다.
- 고객센터 및 매뉴얼 활용
- 해결되지 않는 기술적 문제는 원격 지원 서비스를 통해 빠르게 처리합니다.
- 정기적으로 배포되는 업데이트 내역과 활용 가이드를 숙독합니다.
이러한 단계별 접근법을 통해 더존프로그램 사용의 심리적 문턱을 낮추고, 반복적인 수작업에서 벗어나 보다 가치 있는 분석 업무에 집중할 수 있는 환경을 만들 수 있습니다. 시스템의 기능을 100% 활용하는 것이 곧 업무 시간 단축과 정확도 향상의 유일한 길입니다.